ここでは、一定時間を経過するとアプリケーション操作にロックがかかり、パスワード入力が必要になる「ローカル認証」、該当ファイルおよびフォルダに対して権限のあるユーザーでサインインしているデバイスでのみ閲覧ができるようになる「ファイルパス」の発行方法を説明しています。

目次

ローカル認証操作のロックを解除する

ローカル認証

ローカル認証操作

管理画面よりローカル認証設定を有効にすることで、アプリを閉じてから、管理者が設定した一定時間が経過した後にアプリを開くと、ロック解除の認証が必要となる機能です。

※ 管理画面のローカル認証設定は、「ローカル認証設定」をご参照ください。

バックグラウンドでアプリが起動していても、アプリを終了させても、本機能は同様に動作します。
プロファイルで「パスワードの入力の失敗を許可する回数」を設定した場合、設定回数を超えてユーザーがローカル認証に失敗すると、アプリケーションのデータを全て削除します(0回の場合は、データ削除をおこないません)。

1. パスワードを入力し、「OK」を選択することで、直前の操作画面に戻ります。

パスワード

サインイン済みのユーザー ID に対応するパスワードを入力します。または、任意に設定したパスワードを入力します。

ローカル認証のパスワードの設定

管理画面よりローカル認証の種別を「ユーザー指定の任意パスワード」に設定している場合、初回ロック時に「パスワード文字種」と「パスワード長」を設定します。

1. アプリケーションの操作中に「ローカル認証の設定」画面が表示されたら「次へ」を選択します。

2. パスワードを設定します。

3. 「完了」を選択します。

ローカル認証のパスワードの変更

管理画面よりローカル認証の種別を「ユーザー指定の任意パスワード」に設定した場合や、「ユーザー指定の任意パスワード」に設定している状態で、「パスワード文字種」を「パスワード長」を変更した場合には、任意パスワードの入力または変更を促します。

1. 歯車マークを選択します。

2.「ユーザー設定」を選択します。

3.「パスワードの設定」を選択します。

4. 「現在のパスワード」を入力します。

5. 「次へ」を選択します。

6. 新しいパスワードを入力し、パスワードの確認にもう一度入力します。

7. 「完了」を選択すると、「ユーザー設定」画面に戻ります。

ファイルパスを発行する

SecuredDocs 内の指定したファイル、およびフォルダに対してファイルパスを発行します。発行したファイルパスは、SecuredDocs がインストールされ、該当ファイルおよびフォルダに対して権限のあるユーザーでサインインしているデバイスでのみ閲覧ができます。

1. メニューから「リンクをメールする」を選択します。

2. ご利用のメールアプリが起動し、メール本文にファイルパスが発行されます。