2.5.4.4. ファイル共有アプリ（共有ファイル）

ファイル共有アプリでは、SECURED APPs MANAGER にアップロードしたフォルダとファイルを、すべてのデバイスで閲覧できる「共有フォルダ」「共有ファイル」機能があります。

共有フォルダと共有ファイルは、それぞれ閲覧できるグループを設定でき、例えば「営業部の共有フォルダ」「総務部の共有フォルダ」などに分けることも可能です。

共有フォルダーを作成する
共有フォルダーを編集する
共有フォルダーへのアクセス権を設定する
共有ファイルをアップロードする
共有ファイル情報を閲覧する
共有ファイル情報を編集する
共有ファイルを一括でダウンロードする
共有ファイルをフォルダー間で移動する
共有フォルダー・ファイル構成をエクスポートする

共有フォルダーを作成する

「Folder & Files」画面にて、フォルダーの新規作成をおこなえます。

1. 「Service Settings」画面から「Folders & Settings」を選択します。

2. 「Folder & Files」画面で、「フォルダーの追加アイコン」を選択します。

3. 「フォルダーの追加」画面で「フォルダー名」「閲覧期間」「アクセス権」を設定します。

設定項目詳細

フォルダー名

任意のフォルダー名を入力してください。SecuredDocs のフォルダー名、およびファイル名で利用できない文字は以下のとおりです。

" | : * < > / ?

閲覧期間

閲覧期間を「設定する」「設定しない」から選択してください。

アクセス権

アクセス権は、上位フォルダーに設定した内容と連携します。そのため、選択対象グループは、上位フォルダーに対してアクセス権が付与されているグループのみが表示されます。

親フォルダーを継承

上位のフォルダーのアクセス権が適用されます。

個別に設定

「選択」の項目が表示されるので、ダイアログにてグループを選択してください。

4. 「保存」を選択し設定を完了します。

※ すでにフォルダーが作成されている場合、フォルダーを選択してから「フォルダーの追加アイコン」を選択すると、作成済みフォルダーの中にサブフォルダーとして追加されます。

※ 登録できるフォルダー数は 300個までを上限、サブフォルダーは 10個までを上限としています。

※ 作成したフォルダーごとに、容量の上限設定をする機能はありません。
基本的には、1つの環境ごとに10GB が標準の容量となっており、容量追加をご希望の場合は、追加サーバーをご契約いただくことで、10GB ずつの追加をおこなえます。
契約状況により、利用できる上限値が異なるため、正確な値の確認をご希望の場合は、CLOMO サポートセンターまでご相談ください。

共有フォルダーを編集する

「Folders & Files」画面にて、作成済みフォルダーの編集をおこなえます。

1. 「Service Settings」画面から「Folders & Settings」を選択します。

2. 「Folders & Files」画面で編集するフォルダーを選択します。

3. 画面右端のプレビュー欄から「編集」を選択します。

4. 「フォルダーの変更」ダイアログが表示されるので、「フォルダー名」「閲覧期間」「アクセス権」を任意の内容に編集します。

5. 内容の編集が終わったら「保存」を選択します。

共有フォルダーへのアクセス権を設定する

各フォルダーには、グループ単位でアクセス権の設定ができます。アクセス権のないグループに所属するユーザーは、SecuredDocs から当該フォルダーへアクセスできません。

1. 「Service Settings」画面から「Folders & Settings」を選択します。

2. 「Folders & Files」画面にて、権限を変更するフォルダーを選択します（以下、カレントフォルダー）。カレントフォルダー内のフォルダー、ファイルが表示されます。

3. 画面右下「Group 権限」欄にて、グループごとにアクセス権を設定します。

アクセス権詳細

アクセス権をつける

カレントフォルダーにアクセス権を付与します。

※ カレントフォルダーより上位のフォルダーにアクセス権がない場合、カレントフォルダーへアクセス権限を付与することはできません。

アクセス権を外す

カレントフォルダーからアクセス権を外します。上位フォルダーから除外されたアクセス権は、下位フォルダーへも同様に除外（継承）されます。

※ カレントフォルダーより下位のフォルダーにアクセス権がある場合、カレントフォルダーからアクセス権限を外すことはできません。

4. 「確認」ダイアログが表示されたら「OK」を選択します。

共有ファイルをアップロードする

ファイルのアップロードは、ファイルの選択、もしくはドラッグ＆ドロップにておこなえます。

フォルダー数の上限はサブフォルダーも含めて300個まで、下位階層のフォルダーは10個までです。

なお、ファイル数については規定の容量内であれば、個数の上限は設けていません。

※ 1,000ファイルまでは、動作検証済みです。

アップロードできるファイル

アップロードできるファイルは以下のとおりです。

アップロードできるファイルの種別

ドキュメント

.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .ppsx / .pdf / .pages / .numbers / .key / .epub

※音声付き PDF ファイル、EPUB ファイルは SecuredDocs for iOS ver.3.0.0以上で閲覧できます。

画像

.jpg / .jpeg / .gif / .png / .bmp / .tif / .tiff / .ico / .webp

動画・音声

.3gp / .mp4 / .m4a / .mkv / .m4v / .mpv / .mp3 / .mov / .aif / .ts / .flac / .mid / .xmf / .mxmf / .rtx / .rtttl / .ota / .imy / .ogg / .mkv / .wav / .webm / .aac

※MP 3ファイルは、SecuredDocs for iOS ver.3.0.0以上で閲覧できます。

その他

.txt / .rtf / .csv / .xml / .htm / .html

※ アップロードまたはダウンロードの上限ファイル容量は、300 MB です。

※ Keynote や Pages など PDF 以外のドキュメントで、10 MB を超えるファイルは、iOS の仕様により表示が不安定になる場合があることを確認しております。その場合は、PDF ファイルへ変換することをおすすめ致します。

※ご利用ブラウザーが Firefox の場合、300 MB などの大きなファイルの場合にはタイムアウトしてしまう現象が確認されています。

※ファイルの合計サイズが、ご契約中のディスク容量を超える場合、アップロードできません。

※ SecuredDocs で再生できる動画は、「.mp4」「.m4v」「.mov」「.3gp」の拡張子に対応していますが、以下のコーデックで圧縮されていることが必要です。

コーデック	H.264 Baseline Profile	MPEG 4 Part 2 Simple Profile
解像度	最大640 × 480	最大 640 × 480
フレームレート	最大30 fps（※）	最大30 fps
ビットレート	最大1.5 Mbps	最大2.5 Mbps
音声	最大160 kbps AAC-LC 48 kHz	最大160 kbps AAC-LC 48 kHz