アドレス帳アプリでは、SECURED APPs MANAGER で作成した連絡先情報を、すべてのデバイスで閲覧できる「共有連絡先」機能があります。

共有連絡先は、すべてのデバイスで閲覧することが可能です。

目次

共有コンタクト情報を作成する

コンタクト作成手順

1. 「Contacts」画面にて、「コンタクト作成アイコン」を選択します。

2. 「共有コンタクトの追加」ダイアログが表示されたら、「基本情報」「連絡先」「その他フィールド」に任意の情報を入力します。

3. 「保存」を選択すると、共有コンタクト情報の作成が完了です。

入力情報詳細

基本情報

管理コード(※)、氏名、ふりがな、写真、敬称、ニックネーム、会社情報、部署、役職

※ 管理コードは、共有コンタクト内での一意の文字列です。未入力の場合、ランダム文字列を自動生成します。

連絡先

電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所

その他フィールド

誕生日、記念日、メモ

コンタクトのカスタム情報設定

電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所の各項目は、規定の種別以外に種別を設定できます。

1. 電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所のリストから「カスタム」を選択します。

2. 任意の情報を入力します。

3. 「保存」を選択すると、カスタムラベル名に入力された種別名で情報が登録されます。

共有コンタクト情報をインポートする

コンタクト情報を CSV 形式で一括インポートすることができます。

コンタクト情報のインポート方法

1. 「Contacts」画面の「インポートアイコン」を選択します。

2. 「共有コンタクトのインポート」ダイアログが表示されたら、「インポート方法」を選択します。

全件更新:既存のコンタクト情報を削除し、すべて上書きされます。
追加更新:既存のコンタクト情報に追加でインポートされます。

3. 「ファイルを選択」を選択し、インポートしたい CSV ファイルを選択します。

4. 「インポート」を選択すると、コンタクト情報のインポートが開始されます。

コンタクト情報インポートの CSV ファイルの形式

コンタクト情報を CSV 形式で一括インポートする際の書式は以下のとおりです。

ヘッダー情報文字種別(文字数)
管理コード半角英数字(64文字)random_string
ふりがな(姓)制限なし(32文字)やまだ
ふりがな(名)制限なし(32文字)たろう
姓 ※必須制限なし(32文字)山田
名 ※必須制限なし(32文字)太郎
敬称(前)制限なし(64文字)テスト
敬称(後)制限なし(64文字)
ニックネーム制限なし(64文字)やまさん
役職制限なし(64文字)マネージャー
部署制限なし(64文字)製品企画開発部
会社名制限なし(64文字)アイキューブドシステムズ
電話(自宅)半角数字(制限なし)092-000-0000
電話(携帯)半角数字(制限なし)090-1111-1111
電話(勤務先)半角数字(制限なし)092-222-2222
電話(主番号)半角数字(制限なし)092-333-3333
電話(勤務先ファックス)半角数字(制限なし)092-444-4444
電話(勤務先内線)半角数字(制限なし)111
郵便番号(自宅)半角数字(制限なし)815-0033
都道府県(自宅)制限なし(制限なし)福岡県
市町村(自宅)制限なし(制限なし)福岡市南区大橋
以降の住所(自宅)制限なし(制限なし)2002-1-1
メールアドレス(自宅)半角英数字(制限なし)jitaku@test-i3
メールアドレス(勤務先)半角英数字(制限なし)yamada@test-i3
メールアドレス(その他)半角英数字(制限なし)sonota@test-i3
郵便番号(勤務先)半角数字(制限なし)815-0033
都道府県(勤務先)制限なし(制限なし)福岡県
市町村(勤務先)制限なし(制限なし)福岡市南区大橋
以降の住所(勤務先)制限なし(制限なし)2002-1-1
誕生日半角数字(16文字)2012-01-01
記念日半角数字(16文字)2012-12-31
郵便番号(その他)半角数字(制限なし)815-0033
都道府県(その他)制限なし(制限なし)福岡県
市町村(その他)制限なし(制限なし)福岡市南区大橋
以降の住所(その他)制限なし(制限なし)2002-1-1
メモ制限なし(制限なし)テスト用インポートユーザーメモ
IM 種類1半角英数字(制限なし)skype
IM アカウント1半角英数字(制限なし)i3yamada
IM 種類2半角英数字(制限なし)Google
IM アカウント2半角英数字(制限なし)i3yamada
IM 種類3半角英数字(制限なし)Facebook
IM アカウント3半角英数字(制限なし)tarou.yamada
国名(自宅)制限なし(制限なし)日本
国名(勤務先)制限なし(制限なし)ジャパン
国名(その他)制限なし(制限なし)japan
グループ名制限なし(255文字)Gr_1
カスタム種別(電話)1制限なし(32文字)カスタム電話1
電話(カスタム1)半角数字(255文字)092-000-1111
カスタム種別(電話)2制限なし(32文字)カスタム電話2
電話(カスタム2)半角数字(255文字)092-000-2222
カスタム種別(電話)3制限なし(32文字)カスタム電話3
電話(カスタム3)半角数字(255文字)092-000-3333
カスタム種別(電話)4制限なし(32文字)カスタム電話4
電話(カスタム4)半角数字(255文字)092-000-4444
カスタム種別(電話)5制限なし(32文字)カスタム電話5
電話(カスタム5)半角数字(255文字)092-000-5555
カスタム種別(メールアドレス)1制限なし(32文字)カスタムメール1
メールアドレス(カスタム1)半角英数字(255文字)custom1@custom
カスタム種別(メールアドレス)2制限なし(32文字)カスタムメール2
メールアドレス(カスタム2)半角英数字(255文字)custom2@custom
カスタム種別(メールアドレス)3制限なし(32文字)カスタムメール3
メールアドレス(カスタム3)半角英数字(255文字)custom3@custom
カスタム種別(住所)1制限なし(32文字)カスタム住所1
国名(カスタム1)制限なし(255文字)日本
郵便番号(カスタム1)半角数字(255文字)815-0000
都道府県(カスタム1)制限なし(255文字)福岡県
市町村(カスタム1)制限なし(255文字)福岡市
以降の住所(カスタム1)制限なし(255文字)南区大橋2-1-1
カスタム種別(住所)2制限なし(32文字)カスタム住所2
国名(カスタム2)制限なし(255文字)日本
郵便番号(カスタム2)半角数字(255文字)815-0000
都道府県(カスタム2)制限なし(255文字)福岡県
市町村(カスタム2)制限なし(255文字)福岡市
以降の住所(カスタム2)制限なし(255文字)南区大橋2-1-1
カスタム種別(住所)3制限なし(32文字)カスタム住所3
国名(カスタム3)制限なし(255文字)日本
郵便番号(カスタム3)半角数字(255文字)815-0000
都道府県(カスタム3)制限なし(255文字)福岡県
市町村(カスタム3)制限なし(255文字)福岡市
以降の住所(カスタム3)制限なし(255文字)南区大橋2-1-1

コンタクト情報をインポートする際の注意

  • 姓、名欄は必須項目です。未入力の場合、CSV ファイルをインポートすることができません。
  • 管理コードに空白を指定した場合、姓名、グループ名で検索し該当する共有コンタクトを上書きします。
  • 誕生日、記念日は8桁のハイフン区切り(YYYY-MM-DD)となります。
  • IM 情報に関しては、以下の情報(※)の中から対象の IM 情報欄に入力します。また、重複での登録はできません(1項目1アカウント)。
  • グループ欄は、/ Gr_1 / Gr_1-1 の形式で下位グループに所属させることができ、入力したグループが存在しない場合は新規でグループを作成します。グループ欄が未入力の場合は、Root グループ(最上位グループ)に登録されます。

※ Skype / MSM messenger / Google Talk / Facebook / AIM / Yahoo!messenger / ICQ / Jabber / QQ / Gadu-Gadu / other im

インポートファイル例

管理コード,ふりがな(姓),ふりがな(名),姓,名,敬称(前),敬称(後),ニックネーム,役職,部署,会社名,電話(自宅),電話(携帯),電話(勤務先),電話(主番号),電話(勤務先ファックス),電話(勤務先内線),郵便番号(自宅),都道府県(自宅),市町村(自宅),以降の住所(自宅),メールアドレス(自宅),メールアドレス(勤務先),メールアドレス(その他),郵便番号(勤務先),都道府県(勤務先),市町村(勤務先),以降の住所(勤務先),誕生日,記念日,郵便番号(その他),都道府県(その他),市町村(その他),以降の住所(その他),メモ,IM種類1,IMアカウント1,IM種類2,IMアカウント2,IM種類3,IMアカウント3,国名(自宅),国名(勤務先),国名(その他),グループ名,カスタム種別(電話)1,電話(カスタム1),カスタム種別(電話)2,電話(カスタム2),カスタム種別(電話)3,電話(カスタム3),カスタム種別(電話)4,電話(カスタム4),カスタム種別(電話)5,電話(カスタム5),カスタム種別(メールアドレス)1,メールアドレス(カスタム1),カスタム種別(メールアドレス)2,メールアドレス(カスタム2),カスタム種別(メールアドレス)3,メールアドレス(カスタム3),カスタム種別(住所)1,国名(カスタム1),郵便番号(カスタム1),都道府県(カスタム1),市町村(カスタム1),以降の住所(カスタム1),カスタム種別(住所)2,国名(カスタム2),郵便番号(カスタム2),都道府県(カスタム2),市町村(カスタム2),以降の住所(カスタム2),カスタム種別(住所)3,国名(カスタム3),郵便番号(カスタム3),都道府県(カスタム3),市町村(カスタム3),以降の住所(カスタム3)
,やまだ,たろう,山田,太郎,,,,,第一営業課,株式会社アイキューブドシステムズ,,090-1234-5678,092-1234-5678,,,,,,,,,yamada@mail.com,,810-0001,福岡県,福岡市中央区,天神4-1-37,,,,,,,,,,,,,,,日本,,/営業部/第一営業課,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,たなか,じろう,田中,次郎,,,,,第二開発課,株式会社アイキューブドシステムズ,,090-1234-5678,092-1234-5678,,,,,,,,,tanaka@mail.com,,810-0001,福岡県,福岡市中央区,天神4-1-37,,,,,,,,,,,,,,,日本,,/開発部/第二開発課,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

インポート用 CSV ファイルのテンプレート」を利用して、コンタクト情報をインポートすることもできます。

共有コンタクト情報をエクスポートする

コンタクト情報を CSV 形式で一括エクスポートできます。

1. 「Contacts」画面の「エクスポートアイコン」を選択します。

2. 「共有コンタクトのエクスポート」ダイアログが表示されたら、「選択」よりエクスポートしたいグループを選択します。

3. 「グループの選択」ダイアログが表示されますので、エクスポートしたいグループにチェックを付け「選択」を選択します。

※ グループ未選択の場合、すべてのコンタクト情報をエクスポートします。

4. 「文字コード」を選択します。

※ 管理者の「言語」設定によって、ファイルの文字コードのデフォルト設定値が変化します。

日本語:Shift-JIS
英語/韓国語/繁体中文/簡体中文:UTF-8

5. 「エクスポート」を選択すると、エクスポートファイル(CSV 形式ファイル)のエクスポートが開始されます。