ファイル共有アプリこと「CLOMO SecuredDocs」は、管理側でアップロードしておいたドキュメントや画像、動画などのファイルを共有できるアプリです。すべてのユーザーに開放するだけでなく、閲覧権限を持ったユーザーにのみ共有することも可能です。また、閲覧できる期間を設定することもできます。

その他にもいろいろな制限が可能ですので、詳しい制限内容はこちらをご参照ください。

ファイル閲覧可能なグループを指定する

共有フォルダおよび共有ファイルは、何もしない状態だとすべてのユーザーで閲覧可能ですが、そのフォルダおよび傘下のファイルに対して閲覧可能なグループの権限を外すことにより、指定したグループ以外からは閲覧できないようにすることができます。

その他にも「シークレット」モードを有効にすることで、キーを入力すれば表示されるフォルダ・ファイルなどを作成することも可能です。

ドキュメントのコピーを制限する

ファイルに記載されている情報は、機密性の高いものが多いため、簡単に外部に流出させないように気をつける必要があります。そのために、SecuredDocs では、そのアプリ内に限りコピーを制限することを可能とし、簡単に外部へ情報をもらさないようにできます。