アドレス帳アプリでは、SECURED APPs MANAGER で作成した連絡先情報を、すべてのデバイスで閲覧できる「共有連絡先」機能があります。
共有連絡先は、すべてのデバイスで閲覧が可能です。
目次
共有コンタクト情報を作成する
コンタクト作成手順
1. 「Contacts」画面にて、「コンタクト作成アイコン」を選択します。
2. 「共有コンタクトの追加」ダイアログが表示されたら、「基本情報」「連絡先」「その他フィールド」に任意の情報を入力します。
3. 「保存」を選択すると、共有コンタクト情報の作成が完了です。
なお、コンタクト一覧の表示順は、共有コンタクト情報の作成順になります。グループの表示順に関しては、名前の昇順です。
入力情報詳細
基本情報
管理コード（※）、氏名、ふりがな、写真、敬称、ニックネーム、会社情報、部署、役職
※ 管理コードは、共有コンタクト内での一意の文字列です。未入力の場合、ランダム文字列を自動生成します。
連絡先
電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所
その他フィールド
誕生日、記念日、メモ
コンタクトのカスタム情報設定
電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所の各項目は、規定の種別以外に種別を設定できます。
1. 電話番号、メールアドレス、IM アカウント、住所のリストから「カスタム」を選択します。
2. 任意の情報を入力します。
3. 「保存」を選択すると、カスタムラベル名に入力された種別名で情報が登録されます。
共有コンタクト情報をインポートする
コンタクト情報を CSV 形式で一括インポートすることができます。
コンタクト情報のインポート方法
1. 「Contacts」画面の「インポートアイコン」を選択します。
2. 「共有コンタクトのインポート」ダイアログが表示されたら、「インポート方法」を選択します。
全件更新：既存のコンタクト情報を削除し、すべて上書きされます。
追加更新：既存のコンタクト情報に追加でインポートされます。
3. 「ファイルを選択」を選択し、インポートしたい CSV ファイルを選択します。
4. 「インポート」を選択すると、コンタクト情報のインポートが開始されます。
なお、コンタクト一覧の表示順は、共有コンタクト情報の作成順（インポート順）になります。グループの表示順に関しては、名前の昇順です。
コンタクト情報インポートの CSV ファイルの形式
コンタクト情報を CSV 形式で一括インポートする際の書式は以下のとおりです。
| ヘッダー情報 | 文字種別（文字数） | 例 |
| 管理コード | 半角英数字（64文字） | random_string |
| ふりがな（姓） | 制限なし（32文字） | やまだ |
| ふりがな（名） | 制限なし（32文字） | たろう |
| 姓 ※必須 | 制限なし（32文字） | 山田 |
| 名 ※必須 | 制限なし（32文字） | 太郎 |
| 敬称（前） | 制限なし（64文字） | テスト |
| 敬称（後） | 制限なし（64文字） | 様 |
| ニックネーム | 制限なし（64文字） | やまさん |
| 役職 | 制限なし（64文字） | マネージャー |
| 部署 | 制限なし（64文字） | 製品企画開発部 |
| 会社名 | 制限なし（64文字） | アイキューブドシステムズ |
| 電話（自宅） | 半角数字（制限なし） | 092-000-0000 |
| 電話（携帯） | 半角数字（制限なし） | 090-1111-1111 |
| 電話（勤務先） | 半角数字（制限なし） | 092-222-2222 |
| 電話（主番号） | 半角数字（制限なし） | 092-333-3333 |
| 電話（勤務先ファックス） | 半角数字（制限なし） | 092-444-4444 |
| 電話（勤務先内線） | 半角数字（制限なし） | 111 |
| 郵便番号（自宅） | 半角数字（制限なし） | 815-0033 |
| 都道府県（自宅） | 制限なし（制限なし） | 福岡県 |
| 市町村（自宅） | 制限なし（制限なし） | 福岡市南区大橋 |
| 以降の住所（自宅） | 制限なし（制限なし） | 2002-1-1 |
| メールアドレス（自宅） | 半角英数字（制限なし） | jitaku@test-i3 |
| メールアドレス（勤務先） | 半角英数字（制限なし） | yamada@test-i3 |
| メールアドレス（その他） | 半角英数字（制限なし） | sonota@test-i3 |
| 郵便番号（勤務先） | 半角数字（制限なし） | 815-0033 |
| 都道府県（勤務先） | 制限なし（制限なし） | 福岡県 |
| 市町村（勤務先） | 制限なし（制限なし） | 福岡市南区大橋 |
| 以降の住所（勤務先） | 制限なし（制限なし） | 2002-1-1 |
| 誕生日 | 半角数字（16文字） | 2012-01-01 |
| 記念日 | 半角数字（16文字） | 2012-12-31 |
| 郵便番号（その他） | 半角数字（制限なし） | 815-0033 |
| 都道府県（その他） | 制限なし（制限なし） | 福岡県 |
| 市町村（その他） | 制限なし（制限なし） | 福岡市南区大橋 |
| 以降の住所（その他） | 制限なし（制限なし） | 2002-1-1 |
| メモ | 制限なし（制限なし） | テスト用インポートユーザーメモ |
| IM 種類1 | 半角英数字（制限なし） | skype |
| IM アカウント1 | 半角英数字（制限なし） | i3yamada |
| IM 種類2 | 半角英数字（制限なし） | |
| IM アカウント2 | 半角英数字（制限なし） | i3yamada |
| IM 種類3 | 半角英数字（制限なし） | |
| IM アカウント3 | 半角英数字（制限なし） | tarou.yamada |
| 国名（自宅） | 制限なし（制限なし） | 日本 |
| 国名（勤務先） | 制限なし（制限なし） | ジャパン |
| 国名（その他） | 制限なし（制限なし） | japan |
| グループ名 | 制限なし（255文字） | Gr_1 |
| カスタム種別（電話）1 | 制限なし（32文字） | カスタム電話1 |
| 電話（カスタム1） | 半角数字（255文字） | 092-000-1111 |
| カスタム種別（電話）2 | 制限なし（32文字） | カスタム電話2 |
| 電話（カスタム2） | 半角数字（255文字） | 092-000-2222 |
| カスタム種別（電話）3 | 制限なし（32文字） | カスタム電話3 |
| 電話（カスタム3） | 半角数字（255文字） | 092-000-3333 |
| カスタム種別（電話）4 | 制限なし（32文字） | カスタム電話4 |
| 電話（カスタム4） | 半角数字（255文字） | 092-000-4444 |
| カスタム種別（電話）5 | 制限なし（32文字） | カスタム電話5 |
| 電話（カスタム5） | 半角数字（255文字） | 092-000-5555 |
| カスタム種別（メールアドレス）1 | 制限なし（32文字） | カスタムメール1 |
| メールアドレス（カスタム1） | 半角英数字（255文字） | custom1@custom |
| カスタム種別（メールアドレス）2 | 制限なし（32文字） | カスタムメール2 |
| メールアドレス（カスタム2） | 半角英数字（255文字） | custom2@custom |
| カスタム種別（メールアドレス）3 | 制限なし（32文字） | カスタムメール3 |
| メールアドレス（カスタム3） | 半角英数字（255文字） | custom3@custom |
| カスタム種別（住所）1 | 制限なし（32文字） | カスタム住所1 |
| 国名（カスタム1） | 制限なし（255文字） | 日本 |
| 郵便番号（カスタム1） | 半角数字（255文字） | 815-0000 |
| 都道府県（カスタム1） | 制限なし（255文字） | 福岡県 |
| 市町村（カスタム1） | 制限なし（255文字） | 福岡市 |
| 以降の住所（カスタム1） | 制限なし（255文字） | 南区大橋2-1-1 |
| カスタム種別（住所）2 | 制限なし（32文字） | カスタム住所2 |
| 国名（カスタム2） | 制限なし（255文字） | 日本 |
| 郵便番号（カスタム2） | 半角数字（255文字） | 815-0000 |
| 都道府県（カスタム2） | 制限なし（255文字） | 福岡県 |
| 市町村（カスタム2） | 制限なし（255文字） | 福岡市 |
| 以降の住所（カスタム2） | 制限なし（255文字） | 南区大橋2-1-1 |
| カスタム種別（住所）3 | 制限なし（32文字） | カスタム住所3 |
| 国名（カスタム3） | 制限なし（255文字） | 日本 |
| 郵便番号（カスタム3） | 半角数字（255文字） | 815-0000 |
| 都道府県（カスタム3） | 制限なし（255文字） | 福岡県 |
| 市町村（カスタム3） | 制限なし（255文字） | 福岡市 |
| 以降の住所（カスタム3） | 制限なし（255文字） | 南区大橋2-1-1 |
コンタクト情報をインポートする際の注意
- 姓、名欄は必須項目です。未入力の場合、CSV ファイルをインポートすることができません。
- 管理コードに空白を指定した場合、姓名、グループ名で検索し該当する共有コンタクトを上書きします。
- 誕生日、記念日は8桁のハイフン区切り（YYYY-MM-DD）となります。
- IM 情報に関しては、以下の情報（※）の中から対象の IM 情報欄に入力します。また、重複での登録はできません（1項目1アカウント）。
- グループ欄は、/ Gr_1 / Gr_1-1 の形式で下位グループに所属させることができ、入力したグループが存在しない場合は新規でグループを作成します。グループ欄が未入力の場合は、Root グループ（最上位グループ）に登録されます。
※ Skype / MSM messenger / Google Talk / Facebook / AIM / Yahoo!messenger / ICQ / Jabber / QQ / Gadu-Gadu / other im
インポートファイル例
管理コード,ふりがな（姓）,ふりがな（名）,姓,名,敬称（前）,敬称（後）,ニックネーム,役職,部署,会社名,電話（自宅）,電話（携帯）,電話（勤務先）,電話（主番号）,電話（勤務先ファックス）,電話（勤務先内線）,郵便番号（自宅）,都道府県（自宅）,市町村（自宅）,以降の住所（自宅）,メールアドレス（自宅）,メールアドレス（勤務先）,メールアドレス（その他）,郵便番号（勤務先）,都道府県（勤務先）,市町村（勤務先）,以降の住所（勤務先）,誕生日,記念日,郵便番号（その他）,都道府県（その他）,市町村（その他）,以降の住所（その他）,メモ,IM種類1,IMアカウント1,IM種類2,IMアカウント2,IM種類3,IMアカウント3,国名（自宅）,国名（勤務先）,国名（その他）,グループ名,カスタム種別（電話）1,電話（カスタム1）,カスタム種別（電話）2,電話（カスタム2）,カスタム種別（電話）3,電話（カスタム3）,カスタム種別（電話）4,電話（カスタム4）,カスタム種別（電話）5,電話（カスタム5）,カスタム種別（メールアドレス）1,メールアドレス（カスタム1）,カスタム種別（メールアドレス）2,メールアドレス（カスタム2）,カスタム種別（メールアドレス）3,メールアドレス（カスタム3）,カスタム種別（住所）1,国名（カスタム1）,郵便番号（カスタム1）,都道府県（カスタム1）,市町村（カスタム1）,以降の住所（カスタム1）,カスタム種別（住所）2,国名（カスタム2）,郵便番号（カスタム2）,都道府県（カスタム2）,市町村（カスタム2）,以降の住所（カスタム2）,カスタム種別（住所）3,国名（カスタム3）,郵便番号（カスタム3）,都道府県（カスタム3）,市町村（カスタム3）,以降の住所（カスタム3）
,やまだ,たろう,山田,太郎,,,,,第一営業課,株式会社アイキューブドシステムズ,,090-1234-5678,092-1234-5678,,,,,,,,,yamada@mail.com,,810-0001,福岡県,福岡市中央区,天神4-1-37,,,,,,,,,,,,,,,日本,,/営業部/第一営業課,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,たなか,じろう,田中,次郎,,,,,第二開発課,株式会社アイキューブドシステムズ,,090-1234-5678,092-1234-5678,,,,,,,,,tanaka@mail.com,,810-0001,福岡県,福岡市中央区,天神4-1-37,,,,,,,,,,,,,,,日本,,/開発部/第二開発課,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
「インポート用 CSV ファイルのテンプレート」を利用して、コンタクト情報をインポートすることもできます。
共有コンタクト情報をエクスポートする
コンタクト情報を CSV 形式で一括エクスポートできます。
1. 「Contacts」画面の「エクスポートアイコン」を選択します。
2. 「共有コンタクトのエクスポート」ダイアログが表示されたら、「選択」よりエクスポートしたいグループを選択します。
3. 「グループの選択」ダイアログが表示されますので、エクスポートしたいグループにチェックを付け「選択」を選択します。
※ グループ未選択の場合、すべてのコンタクト情報をエクスポートします。
4. 「文字コード」を選択します。
※ 管理者の「言語」設定によって、ファイルの文字コードのデフォルト設定値が変化します。
日本語：Shift-JIS
英語：UTF-8
5. 「エクスポート」を選択すると、エクスポートファイル（CSV 形式ファイル）のエクスポートが開始されます。
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