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次に、ユーザー情報を作成します。ユーザー情報は個別に登録する方法と、インポートで一括登録する方法が存在します。
ユーザーが多い場合は、CSV ファイルで作成したユーザー情報をインポートして登録することをおすすめします。

目次

ユーザー情報の登録

手順:ユーザーを新規登録する

1. 「Users/Org」タブを選択します。

2. 「Add User」を選択します。

3. ユーザー情報を入力し、「保存」を選択します。

ユーザー情報入力項目

基本情報

氏名※必須ユーザーの氏名を入力してください
フリガナカタカナで氏名のフリガナを入力できます。ユーザーを検索しやすくなります。
社員コードユーザーの社員コードを入力できます。
写真ユーザーのイメージ画像をアップロードできます。

組織情報

所属組織ユーザーと関連付ける組織を入力できます。事前に Users/Org メニューにて組織を登録していれば、検索結果にて選択できます。
役職ユーザーの役職を入力できます。
TELユーザーの会社電話番号を入力できます。
内線ユーザーの会社内線番号を入力できます。
FAXユーザーの会社 FAX 番号を入力できます。

連絡先情報

メールアドレスユーザーのメールアドレスを入力してください。メールアドレスの区分は、「メイン」を必ず1つ設定することが必要です。事前に Google Apps アカウントを登録していれば、検索結果にて選択できます。
TELユーザーの会社電話番号を入力できます。

カスタムユーザー情報

属性名カスタムユーザー情報を入力できます。

※属性名には「カスタムユーザー情報設定」で設定した値が表示されます。設定方法については、「カスタムユーザー情報設定」をご参照ください。

その他の情報

住所ユーザーの情報を入力できます。
UPNUPN を入力できます。

ユーザー情報のインポート

ユーザー情報のインポートで設定できる、または設定できない情報は下記のとおりです。

ユーザー情報のインポートで設定できるもの

  • 新規ユーザーの作成
  • CLOMO アカウントのパスワード設定(CLOMO アカウント認証タイプが「CLOMO 認証」の場合で、かつシステム管理者、部門管理者、カスタム管理者のみ)
  • CLOMO アカウント情報の設定(「CLOMO アカウントの編集」の権限付与なしでカスタム管理者も設定可能)

ユーザー情報のインポートでは設定できないもの

  • 新規管理者の作成
  • CLOMO アカウント情報の削除
  • 「全件更新」かつ「管理者権限を持つユーザーは削除しない」のチェックが外れている場合、操作中の管理者がCSV ファイルに含まれていないとエラーが発生する

手順:ユーザー情報を CSV 形式で一括インポートする

1. 「Import/Export」を選択し、表示リストから「Import」を選択します。

2. 「種類」より「ユーザー情報」を選択し、「文字コード」、「インポート方法」を選択します。

「全更新」を選択した際、「管理者権限を持つユーザーは削除しない」にチェックを付けている状態で実行すると、システム管理者・部門管理者・オペレーター・カスタム管理者は削除されません。

全更新すべて削除してインポート
追加更新削除せず追加インポート

3. 「CSV」欄の「Browse…」を選択し、インポートする CSV ファイルを選択します。

4. 「インポート」を選択すると、確認メッセージが表示されます。確認後、「OK」を選択するとインポートが開始されます。

インポートの際に発生したエラーログをダウンロードできます。エラーログの保持期限は90日間です。

5. 「全更新」を実施の場合、「インポート」を選択後に確認画面が表示されます。「OK」を選択します。

6. 「YES」と入力し、「インポートを実行」を選択します。

CSV ファイルの書式

※CSV ファイルの文字コード/改行コードは、以下の組み合わせに対応しております。
文字コード / 改行コード:Shift-JIS / CRLF、Shift-JIS / LF、Shift-JIS / CR / UTF-8 / CRLF、UTF-8 / LF、UTF-8 / CR

指定したメールアドレスで登録されているか確認をおこない、すでに登録されている場合は上書きします。

指定したメールアドレスで登録されているか確認をおこない、すでに登録されている場合は上書きします。

登録情報詳細(入力制限)
メールアドレスメールアドレスを指定します。必須項目です。
最大255文字です。
利用可能文字は半角英字(小文字のみ)、数字、記号(_-.'\/+@)
姓を指定します。必須項目です。
最大40文字です。
名を指定します。必須項目です。
最大40文字です。
カナ姓カナ姓を指定します。
最大40文字です。
カナ名カナ名を指定します。
最大40文字です。
社員コード社員コードを指定します。
最大40文字です。
UPN UPN を指定します。
最大255文字です。
利用可能文字は半角英字(小文字のみ)、数字、記号(_-.'\/+@)
顔写真ファイル名ZIP ファイル内の顔写真ファイルの相対パスを指定します。
ファイルの区切り文字(/または¥)は併用可
住所の区分住所の区分を指定します。
home:自宅
office:勤務先
郵便番号郵便番号を指定します。
最大40文字です。
利用可能文字は半角英数、記号(-)
住所1住所1を指定します。最大255文字です。
住所2住所2を指定します。最大255文字です。
住所3住所3を指定します。最大255文字です。
国名国名を指定します。最大255文字です。
電話番号の区分電話番号の区分を指定します。
office:勤務先
mobile:携帯
home_fax:自宅 FAX
office_fax:勤務先 FAX
extension:内線
others:その他
電話番号電話番号を指定します。
最大50文字です。
利用可能文字は半角英数、記号(-#*+;,)
メールアドレスの区分メールアドレスの区分を指定します。
home:自宅
office:勤務先
mobile:携帯
others:その他
サブメールアドレスサブメールアドレスを指定します。
最大255文字です。
利用可能文字は半角英字(小文字のみ)、数字、記号(_-.'\/+@)
組織コード組織コードを指定すると、ユーザー情報との関連付けが一括でおこなえます。
最大255文字です。
※ 存在しない上位組織コードが指定された場合、インポートされません。
役職役職を指定します。最大255文字です。
会社電話番号会社電話番号を指定します。最大50文字です。
利用可能文字は半角英数、記号(-#*+;,)
会社内線番号会社内線番号を指定します。最大50文字です。
利用可能文字は半角英数、記号(-#*+;,)
会社 FAX 番号会社 FAX 番号を指定します。
最大50文字です。
利用可能文字は半角英数、記号(-#*+;,)
VPP アカウントの状態VPP アカウントの状態を指定します。
CLOMO アカウント名CLOMO アカウント名を指定します。
最大255文字です。
利用可能文字は半角英数、記号
CLOMO アカウントパスワードCLOMO アカウントパスワードを指定します。
CLOMO サービスを利用する場合は、必須項目です。
詳細は「CLOMO アカウントを作成する」をご参照ください。
最小6文字、最大255文字です。
利用可能文字は半角英数、記号
※ 管理権限を付与する場合、大文字 / 小文字 / 数字を必ず1文字以上含むこと
カスタムユーザー情報カスタムユーザー情報を指定する場合は csv ファイルのヘッダー情報に「custom:◯◯」と追加してください。◯◯には事前に作成した設定項目を入力してください。
最大255文字です。
作成方法は「カスタムユーザー情報設定」をご参照ください。
複数ユーザー情報を CSV ファイルでインポートする場合
項目詳細最大指定可能件数
住所の区分
郵便番号
住所1
住所2
住所3
国名
複数の住所を登録する場合、住所の区分以降のカラムをヘッダとともに複数指定します。5件
電話番号の区分
電話番号
複数の電話番号を登録する場合、電話番号の区分以降のカラムをヘッダとともに複数指定します。10件
メールアドレスの区分
サブメールアドレス
複数のメールアドレスを登録する場合、メールアドレスの区分以降のカラムをヘッダとともに複数指定します。9件
組織コード
役職
会社電話番号
会社内線番号
会社 FAX 番号
複数の組織に所属する場合、組織コード以降のカラムをヘッダとともに複数指定します。15件
カスタムユーザー情報複数登録する場合は、「custom:カスタムユーザー情報」を複数指定します。50件

(CSVファイル作成例)
メールアドレス,姓,名,カナ姓,カナ名,社員コード,UPN,顔写真ファイル名,住所の区分,郵便番号,住所1,住所2,住所3,国名,電話番号の区分,電話番号,メールアドレスの区分,サブメールアドレス,組織コード,役職,会社電話番号,会社内線番号,会社FAX番号,VPPアカウントの状態,CLOMOアカウント名,CLOMOアカウントパスワード
test1@test.com,ゆーざ1,てすと,ユーザー1,テスト,0,,,office,811-1111,福岡県,福岡市南区,大橋,日本,mobile,090-000-0000,mobile,test1@mobile.co.jp,100,課長,090-000-0000,100,090-000-0000,,,,FALSE

(複数ユーザー情報をインポートする場合のCSVファイル作成例)
メールアドレス,姓,名,カナ姓,カナ名,社員コード,UPN,顔写真ファイル名,住所の区分,郵便番号,住所1,住所2,住所3,国名,住所の区分,郵便番号,住所1,住所2,住所3,国名,電話番号の区分,電話番号,電話番号の区分,電話番号,メールアドレスの区分,サブメールアドレス,メールアドレスの区分,サブメールアドレス,組織コード,役職,会社電話番号,会社内線番号,会社FAX番号,組織コード,役職,会社電話番号,会社内線番号,会社FAX番号,VPPアカウントの状態,CLOMOアカウント名,CLOMOアカウントパスワード
test2@test.com,ゆーざ2,てすと,ユーザー2,テスト,11111,,,home,810-0001,福岡県,福岡市中央区,天神,日本,office,811-1111,福岡県,福岡市南区,大橋,日本,office,092-999-9999,mobile,090-000-0000,home,test2@home.co.jp,mobile,test2@mobile.co.jp,100,課長,090-000-0000,100,090-000-0000,200,部長,092-999-9999,200,092-999-9999,,,,FALSE

インポートするファイルの作成は、作成する前にいったんエクスポートをおこない、出力された CSV ファイルのフォーマットを利用して情報を入力する方法が、1番正確にインポートできます。新規作成する場合は、「ファイルのダウンロード」ページからインポート用ファイルをダウンロードしてご利用ください。

ユーザー情報の閲覧

手順:ユーザー情報の閲覧、および各種操作をおこなう

1. 情報を閲覧したいユーザーと関連付けられている組織を選択します。

2. 情報を閲覧したいユーザーを選択します。

3. ユーザー情報を閲覧できます。

※ここで閲覧できる情報は、「ユーザー情報の登録」で設定した項目です。

4. CLOMO のほかの機能を利用することによって取得した情報を閲覧できます。

CLOMO アカウントユーザーと関連付けられている CLOMO アカウントの情報を閲覧できます。
タグユーザーと関連付けられているタグの情報を閲覧できます。
使用している端末ユーザーと関連付けられているデバイスの情報を閲覧できます。
サービスアカウント利用しているサービスアカウントとユーザーの関連付けの設定、閲覧ができます。
Web アクセス制御ユーザーのアクセス申請状況を閲覧できます。
独自 CA 証明書独自 CA よりユーザー、またはデバイスに対して発行された電子証明書の状況を閲覧できます。

※ 証明書サービスはオプションサービスです。「CLOMO MDM secured by Cybertrust」のご利用契約をされている場合のみ表示されます。

ユーザー情報の編集

「ユーザー情報の登録」で設定した情報をすべて編集できます。

1. 情報を編集したいユーザーと関連付けられている組織を選択します。

2. 情報を編集したいユーザーを選択します。

3. 「ユーザーの情報を編集」を選択します。

4. 編集後、「保存」を選択するとユーザーの情報の変更が保存されます。

ユーザーの各種操作

手順:登録済みユーザーの情報を、閲覧および各種操作をおこなう

1. 各種操作をおこないたいユーザーと関連付けられている組織を選択します。

2. 各種操作をおこないたいユーザーを選択します。

3. 「ユーザーに対する操作」を選択し、プルダウンメニューに表示される項目(以下参照)を選択し、「実行」を選択します。

ユーザーに対する操作

CLOMO アカウントパスワード設定依頼 ユーザーに CLOMO アカウントのパスワード設定を依頼するための項目です。
Web アクセス申請依頼を通知 デバイス制限認証をおこなうための項目です。
独自 CA 証明書申請依頼を通知 独自 CA 発行の電子証明書による認証をおこなうための項目です。
※弊社にて、独自 CA を構築されているユーザーが対象です。
サイバートラストデバイス ID 証明書申請依頼を通知 サイバートラスト社発行の電子証明書による認証をおこなうための項目です。
VPP アカウントの作成と登録 対象ユーザーの情報をもとに、VPP アカウントの作成と登録をおこなうための項目です。
VPP サービスへの参加招待 対象ユーザーを VPP サービスに招待するための項目です。
VPP アカウントの状態取得 VPP アカウントの状態を取得するための項目です。
VPP アカウントの無効化 VPP アカウントの無効化をおこなうための項目です。あわせて、VPP アカウントに割り当てられていた VPP ライセンスは無効化されます。
VPP アプリケーションライセンスの付与 VPP アカウントに対して、VPP ライセンスを割り当てるための項目です。
VPP アプリケーションライセンスの剥奪 VPP アカウントに対して、VPP ライセンスを無効化するための項目です。

カスタムユーザー情報設定

ユーザー情報の設定項目に、独自の設定項目を追加することができます。

手順:カスタムユーザー情報に情報を追加する

1. 「Settings」画面の左メニューから、「カスタムユーザー情報設定」を選択します。

2. 設定したい項目の名称を入力し、「追加」を選択します。

3. 続けて登録する場合は、新しく表示される空欄に入力します。

※256文字以上、空文字、空白やタブ文字のみの設定はできません。
※情報名の重複使用はできません。
※カスタムユーザー情報は、CSV インポートでの追加もできます。

4. 入力がすべて終わったら、「保存」を選択します。

手順:カスタムユーザー情報の編集をおこなう

1. 入力済みのカスタムユーザー情報の入力欄に、編集したい内容を入力します。

2. 「保存」を選択すると、編集が完了します。

手順:カスタムユーザー情報の削除をおこなう

1. 登録しているカスタムユーザー情報の右側にマウスカーソルを合わせると、「削除」が表示されます。

2. 「削除」を選択し、「保存」を選択すると削除が完了します。