2.5.3.1. ユーザー情報を設定する

ユーザー情報は、どのアプリでも必ず必要となる認証用のアカウント情報です。すべての項目は基本的に同一になるので、複数のビジネスアプリを利用する場合、ひとつのアプリで設定したユーザー情報をエクスポートして、他のビジネスアプリでインポートすれば簡単に設定もできます。

ユーザー情報を登録する

「Users」画面にて、ユーザー情報の登録をおこないます。

1. 「Users」画面のユーザーの追加アイコンを選択します。

2. 編集ダイアログが表示されます。

共通設定項目

名前
ユーザー ID^※1
パスワード
パスワードの確認
デバイス^※2
ライセンス制限例外設定
説明

※1 すでに登録されているユーザー ID は指定できません。
※2 ユーザーとデバイスの関連付けの詳細は、『ユーザー情報とデバイス情報を関連付ける』をご参照ください。

各種設定項目

シークレットキー^※1
所属するグループ
ファイル管理者^※1
グループ管理者^※2

^※1 Secured Docs のみ設定できます。
^※2 Secured Calendar,Contacts のみ設定できます。

ファイル管理者

ファイル管理者は、CLOMO SECURED APPs MANAGER 上で、フォルダー・ファイルの管理のみをおこなえる管理者です。
所属している組織が閲覧できるフォルダー配下にのみ、フォルダー・ファイルの追加・編集・削除ができます。

「Folders & Files」画面へアクセスしても、閲覧権限のないフォルダーやファイルは表示されません。
ファイル管理者のアカウント情報を使用して SecuredDocs にサインインはできますが、閲覧できるのは所属している組織のフォルダー・ファイルのみです。

画面／機能	管理者	ファイル管理者	一般ユーザー
Settings（Docs）	アクセス可	参照のみ可能	アクセス不可
Settings（Administrators）	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Service Settings	アクセス可	参照のみ可能	アクセス不可
Folders & Files	アクセス可	グループ設定による	アクセス不可
Groups	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Users	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Devices	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
アプリの利用（デバイス側）	可能	可能	可能

また、一般の管理者でおこなうようなユーザーの管理やプロファイル設定の変更はおこなえません。
フォルダーによってアクセス権を変更したり、ダウンロードのみ可能なフォルダーの作成もできません。
管理者はファイル管理者ユーザーに対して「アップロードのみ」のアクセス権限を付与できます。

操作	管理者	ファイル管理者（グループ設定あり）	ファイル管理者（グループ設定なし）
Root フォルダ直下へのフォルダ作成・編集・削除	◯	×	×
Root フォルダ直下へのファイルアップロード・編集・削除	◯	×	×
Root フォルダ直下のフォルダへのアクセス権設定	◯	×	×
権限ありフォルダへのフォルダ作成・編集・削除	◯	◯	×
権限ありフォルダへのファイルアップロード・編集・削除	◯	◯	×
権限ありフォルダ配下へのアクセス権設定	◯	×	×
権限なしフォルダへのフォルダ作成	◯	×	×
権限なしフォルダへのファイルアップロード	◯	×	×
権限なしフォルダ配下へのアクセス権設定	◯	×	×

グループ管理者

Secured Calendar ／ Secured Contacts のみ Users 画面でユーザーを「管理者」「グループ管理者」「一般ユーザー」の三種類に登録が可能です。

「管理者」「グループ管理者」は SECURED APPs MANAGER へのログインが可能ですが「一般ユーザー」は Secured Calendar ／ Secured Contacts（デバイス）のみ利用可能となります。

また「管理者」と「グループ管理者」は、以下のようにアクセスできる画面や権限が異なります。

Calendar

画面／権限	管理者	グループ管理者	一般ユーザー
Settings（Calendar）	アクセス可	参照のみ	アクセス不可
Settings（Administrators）	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Service Settings	アクセス可	参照のみ	アクセス不可
Calendar	アクセス可	管理対象のグループのみ	アクセス不可
Users	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Devices	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
アプリの利用（デバイス）	可能	可能	可能

Contacts

画面／権限	管理者	グループ管理者	一般ユーザー
Settings（Contacts）	アクセス可	参照のみ	アクセス不可
Settings（Administrators）	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Service Settings	アクセス可	参照のみ	アクセス不可
Contacts	アクセス可	管理対象のグループのみ	アクセス不可
Users	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
Devices	アクセス可	アクセス不可	アクセス不可
アプリの利用（デバイス）	可能	可能	可能

ユーザー情報をインポートで登録する

ユーザー情報を CSV 形式で一括インポートできます。複数グループの追加もできます。

ユーザー情報のインポート方法

1. 「Users」画面の「インポートアイコン」を選択すると、「ユーザーのインポート」ダイアログが表示されます。

2. 「インポート方法」を選択します。

全件更新：登録ユーザーの項目がすべて上書きされます。既存のユーザーは削除されます。
追加更新：既存のユーザー情報に追加でインポートされます。

3. 「ファイルを選択」で CSV ファイルを選択します。

4. 「インポート」を選択すると、ユーザー情報のインポートが開始されます。

※ 同一のユーザー ID が登録されていないかチェックをおこない、すでに登録されている場合は上書きします。

ユーザー情報インポートの CSV ファイルの形式

CSV ファイルの文字コード / 改行コードは、以下の組み合わせに対応しています。

Shift-JIS / CRLF
Shift-JIS / LF
Shift-JIS / CR
UTF-8 / CRLF
UTF-8 / LF
UTF-8 / CR

ユーザー情報を CSV 形式で一括インポートする際の書式は以下のとおりです。

各アプリのインポート用項目名

Browser

項目名	説明
表示名	表示されるユーザー名を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※ 入力は必須です。
ユーザーID	設定するユーザーIDを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
パスワード	設定するパスワードを入力します。6文字以上255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
説明	説明を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※

^※ 文字数は、全半角関係なく「1文字」になります。

Docs

項目名	説明
表示名	表示されるユーザー名を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※入力は必須です。
ユーザーID	設定するユーザーIDを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
パスワード	設定するパスワードを入力します。6文字以上255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
シークレットキー	設定するシークレットキーを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。
グループ名	所属するグループ名を入力します。
ファイル管理者権限	ファイルの管理者の権限について TRUE または FALSE を入力します。 TRUE：ファイル管理の権限を付与する FALSE：ファイル管理の権限を付与しない
説明	説明を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※

^※ 文字数は、全半角関係なく「1文字」になります。

Mailer

項目名	説明
表示名	表示されるユーザー名を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※入力は必須です。
ユーザーID	設定するユーザーIDを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
パスワード	設定するパスワードを入力します。6文字以上255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
説明	説明を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※
IMAPメールアカウント名	IMAPメールアカウント名を入力します。入力は必須です。
IMAPメールアドレス	IMAPメールアドレスを入力します。入力は必須です。
IMAPユーザー名	IMAPユーザー名を入力します。入力は必須です。
IMAPメールアカウントパスワード	IMAPメールアカウントパスワードを入力します。入力は必須です。
IMAP認証パスフレーズ	IMAP認証パスフレーズを入力します。入力は必須です。
IMAPメールアカウント説明	IMAPメールアカウントの説明を入力します。
IMAP受信サーバアドレス	IMAP受信サーバアドレスを入力します。入力は必須です。
IMAP受信サーバポート番号	IMAP受信サーバのポート番号を入力します。入力は必須です。
IMAP受信サーバSSL有効	IMAP受信サーバのSSLを TRUE または FALSE で入力します。入力は必須です。 TRUE：有効 FALSE：無効
IMAP送信サーバアドレス	IMAP送信サーバアドレスを入力します。入力は必須です。
IMAP送信サーバポート番号	IMAP送信サーバポート番号を入力します。入力は必須です。
IMAP送信サーバSSL有効	IMAP送信サーバのSSLを TRUE または FALSE で入力します。入力は必須です。 TRUE：有効 FALSE：無効
Exchangeサーバアカウント名	Exchangeサーバアカウント名を入力します。
Exchangeメールアドレス	Exchangeメールアドレスを入力します。入力は必須です。
Exchangeドメイン	Exchangeドメインを入力します。
Exchangeアカウント	Exchangeアカウントを入力します。入力は必須です。
Exchangeアカウントパスワード	Exchangeアカウントのパスワードを入力します。入力は必須です。
Exchange認証パスフレーズ	Exchange認証パスフレーズを入力します。入力は必須です。
Exchangeサーバアカウント説明	Exchangeサーバアカウントの説明を入力します。
Exchangeサーバアドレス	Exchangeサーバアドレスを入力します。入力は必須です。
ExchangeサーバSSL有効	ExchangeサーバのSSL有効を TRUE または FALSE で入力します。入力は必須です。 TRUE：有効 FALSE：無効
プロキシ設定	プロキシ設定を TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
プロキシホストアドレス	プロキシホストアドレスを入力します。入力は必須です。
プロキシポート	プロキシのポート番号を入力します。入力は必須です。
プロキシユーザー	プロキシのユーザー名を入力します。
プロキシパスワード	プロキシのパスワードを入力します。

^※ 文字数は、全半角関係なく「1文字」になります。

Calendar

項目名	説明
表示名	表示されるユーザー名を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※入力は必須です。
ユーザーID	設定するユーザーIDを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
パスワード	設定するパスワードを入力します。6文字以上255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
説明	説明を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※
グループ名	所属するグループ名を入力します。
グループ管理者フラグ	グループ管理者を TRUE で設定できます。 TRUE：グループ管理者にする FALSE：グループ管理者にしない
IMAPメールアカウント名	IMAPメールアカウント名を入力します。
IMAPメールアドレス	IMAPメールアドレスを入力します。
IMAPドメイン	IMAPドメインを入力します。
IMAPアカウント	IMAPアカウントを入力します。
IMAPアカウントパスワード	IMAPアカウントパスワードを入力します。
IMAP認証パスフレーズ	IMAP認証パスフレーズを入力します。
IMAPメールアカウント説明	IMAPメールアカウントの説明を入力します。
IMAP受信サーバアドレス	IMAP受信サーバアドレスを入力します。
IMAP受信サーバポート番号	IMAP受信サーバのポート番号を入力します。
IMAP受信サーバSSL有効	IMAP受信サーバのSSLを TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
Exchangeメールアカウント名	Exchangeメールアカウント名を入力します。
Exchangeメールアドレス	Exchangeメールアドレスを入力します。
Exchangeドメイン	Exchangeドメインを入力します。
Exchangeアカウント	Exchangeアカウントを入力します。
Exchangeアカウントパスワード	Exchangeアカウントのパスワードを入力します。
Exchange認証パスフレーズ	Exchange認証パスフレーズを入力します。
Exchangeメールアカウント説明	Exchangeメールアカウントの説明を入力します。
Exchangeサーバアドレス	Exchangeサーバアドレスを入力します。
ExchangeサーバSSL有効	ExchangeサーバのSSL有効を TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
Microsoft365アカウント名	Microsoft365アカウント名を入力します。
Microsoft365メールアドレス	Microsoft365メールアドレスを入力します。
Microsoft365認証パスフレーズ	Microsoft365認証パスフレーズを入力します。
Microsoft365アカウント説明	Microsoft365アカウント説明を入力します。
プロキシ設定	プロキシ設定を TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
プロキシホストアドレス	プロキシホストアドレスを入力します。
プロキシポート	プロキシのポート番号を入力します。
プロキシユーザー	プロキシのユーザー名を入力します。
プロキシパスワード	プロキシのパスワードを入力します。

^※ 文字数は、全半角関係なく「1文字」になります。

Contacts

項目名	説明
表示名	表示されるユーザー名を入力します。255字以内の文字が入力可能です。※入力は必須です。
ユーザーID	設定するユーザーIDを入力します。255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
パスワード	設定するパスワードを入力します。6文字以上255字以内の半角英数字が入力可能です。入力は必須です。
説明	説明を入力します。255字以内の文字が入力可能です。^※
グループ名	所属するグループ名を入力します。
グループ管理者フラグ	グループ管理者を TRUE で設定できます。 TRUE：グループ管理者にする FALSE：グループ管理者にしない
Exchangeメールアカウント名	Exchange メールアカウント名を入力します。
アカウントのタイプ	Exchange / Microsoft365 いずれかを入力します。
メールアドレス	Exchange メールアドレスを入力します。
Exchangeドメイン	Exchange ドメインを入力します。
Exchangeアカウント	Exchange アカウントを入力します。
Exchangeアカウントパスワード	Exchange アカウントパスワードを入力します。
Exchange認証パスフレーズ	Exchange 認証パスフレーズを入力します。
Exchangeメールアカウント説明	Exchange メールアカウントの説明を入力します。
Exchangeサーバアドレス	Exchange 受信サーバアドレスを入力します。
ExchangeサーバSSL有効	Exchange 受信サーバのSSLを TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
プロキシ設定	プロキシ設定を TRUE または FALSE で入力します。 TRUE：有効 FALSE：無効
プロキシホストアドレス	プロキシホストアドレスを入力します。
プロキシポート	プロキシのポート番号を入力します。
プロキシユーザー	プロキシのユーザー名を入力します。
プロキシパスワード	プロキシのパスワードを入力します。

^※ 文字数は、全半角関係なく「1文字」になります。

インポートのレイアウト

ユーザー情報インポート（エクセルなど表計算ソフト表示）

表示名	ユーザーID	パスワード	説明
テストユーザー	TESTuser	password	説明文
テストユーザー2	TESTuser2	password	説明文

ユーザー情報インポート（メモ帳表示）

表示名,ユーザーID,パスワード,説明
テストユーザー,TESTuser,password,説明文です
テストユーザー２,TESTuser2,password,説明文です

CSV ファイル作成例（SecuredContacts）

表示名,ユーザーID,パスワード,説明,グループ管理者フラグ,Exchangeメールアカウント名,アカウントのタイプ,メールアドレス,Exchangeドメイン,Exchangeアカウント,Exchangeアカウントパスワード,Exchange認証パスフレーズ,Exchangeメールアカウント説明,Exchangeサーバアドレス,ExchangeサーバSSL有効,プロキシ設定,プロキシホストアドレス,プロキシポート,プロキシユーザー,プロキシパスワード
ユーザー1,user1,Password1,説明１,TRUE,ユーザー1のメールアカウント,Exchange,user1@outlook.com,,user1@outlook.com,,,説明１,outlook.office365.com,TRUE,FALSE,,,,
ユーザー2,user2,Password2,説明２,FALSE,ユーザー２のメールアカウント,Microsoft365,user2@outlook.com,,,,,説明２,,,FALSE,,,,

複数グループを追加する場合のレイアウト（SecuredContacts）

表示名,ユーザーID,パスワード,説明,グループ管理者フラグ,Exchangeメールアカウント名,アカウントのタイプ,メールアドレス,Exchangeドメイン,Exchangeアカウント,Exchangeアカウントパスワード,Exchange認証パスフレーズ,Exchangeメールアカウント説明,Exchangeサーバアドレス,ExchangeサーバSSL有効,プロキシ設定,プロキシホストアドレス,プロキシポート,プロキシユーザー,プロキシパスワード,グループ名,グループ名,グループ名
テスト,test001,Password,説明２,FALSE,テスト,Microsoft365,test@outlook.com,,,,,test,outlook.office365.com,TRUE,FALSE,,,,,グループA,グループB,グループC

「インポート用 CSV ファイルのテンプレート」を使用して、ユーザー情報のインポートも可能です。